চিকিৎসকদের এইচআরআইএস (HRM) প্রোফাইল হালনাগাদ করার নির্দেশনা।
আপনারা অবগত আছেন যে, স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ মন্ত্রণালয় তার আওতাধীন সকল জনবলের তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য এইচআরআইএস (HRIS) সিস্টেম চালু করেছে।এ সফটওয়্যারের মাধ্যমে বদলী, পদায়ন, পদন্নোতি, লিয়েন, ডেপুটেশন,এনওসি ও বিভিন্ন ধরণের ছুটিসহ সকল প্রকার কর্মকান্ড পরিচালিত হচ্ছে।সফটওয়্যারটিতে প্রতিষ্ঠানভিত্তিক প্রত্যেক ব্যক্তির সকল তথ্য সংযোজন/হালনাগাদ করার ব্যবস্থা আছে। তবে প্রতিষ্ঠান ছাড়া ব্যক্তি পর্যায়ে তথ্য সংযোজন/হালনাগাদের ব্যবস্থা নেই। বর্তমানে সফটওয়্যারটিতে একটি ফিচার চালু করা হয়েছে যার মাধ্যমে ব্যক্তি নিজের তথ্য দেখতে ও প্রিন্ট করতে পারবেন। প্রাথমিকভাবে শুধুমাত্র চিকিৎসকরাই এ সুবিধা পাবেন। পরবর্তীতে অন্যদেরকেও এ সুবিধা প্রদান করা হবে। এখানে উল্লেখ্যসকল চিকিৎসকের নিজ নিজ মোবাইল ফোনে (এইচআরএম প্রোফাইলে যে মোবাইল নম্বর দেওয়া আছে) সফটওয়্যারটিতে Login করার জন্য Username ও Password এসএমএস-এর মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে। পরবর্তীতে এইচআরএম সংক্রান্ত যে কোন তথ্য এইচআরএম প্রোফাইলে দেওয়া ই-মেইলে পাঠানো হবে। সুতরাং যাদের Valid ই-মেইল Address দেওয়া নেই তাদেরকে সঠিক ই-মেইল Address প্রদান করতে হবে।ই-মেইল Address সংশোধনের পদ্ধতি জানার জন্যম্যানুয়ালটি ডাউনলোড করুন। আপনার মোবাইলে পাঠানো Username ও Password দিয়ে আপনি আপনার নিজের প্রোফাইল দেখতে Login করুন এবং তথ্য সংশোধনের প্রয়োজন হলে প্রতিষ্ঠানের এইচআরআইএস- এর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে হালনাগাদ করুন। আগামী ৯ অক্টোবর ২০১৬ তারিখের মধ্যে সকলকে তথ্য হালনাগাদ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। HRM আপডেট না থাকা বা অসম্পূর্ণ থাকার কারণে কারও পদায়ন/পদোন্নতি, বিদেশ সফর, ছুটি বা চাকুরীগত সুযোগ-সুবিধা প্রাপ্তিতে ভুল হলে তার জন্য কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবেনা।